Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Adjoint Administratif
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Adjoint Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’Adjoint Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à différents départements de l’entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, la préparation des documents, la planification des réunions et la coordination des communications internes et externes. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à maintenir un haut niveau de confidentialité sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Vous serez amené à traiter des appels téléphoniques, à accueillir les visiteurs, à organiser les agendas et à assurer le suivi des courriers électroniques et postaux. Vous devrez également préparer des rapports, mettre à jour les bases de données et assurer la gestion des fournitures de bureau. Une attention particulière aux détails et une grande rigueur dans l’exécution des tâches administratives sont attendues.
L’Adjoint Administratif travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et les responsables de service pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez également sollicité pour participer à l’organisation d’événements internes, à la gestion des déplacements professionnels et à la mise en place de procédures administratives efficaces.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, ainsi que de solides compétences en communication écrite et orale en français. Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout, mais nous valorisons avant tout la motivation, la capacité d’adaptation et le sens du service.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un bon esprit d’équipe et capable de travailler de manière autonome, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et contribuez activement à la réussite de notre organisation en assurant un soutien administratif de qualité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers
- Assister les équipes dans la gestion quotidienne des tâches de bureau
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Rédiger des comptes rendus et des rapports
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Veiller au respect des procédures administratives
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Autonomie et proactivité
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Capacité à travailler sous pression
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion de bureau ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de rapports et de courriels professionnels ?
- Comment réagissez-vous face à une charge de travail importante ?
- Avez-vous déjà organisé des événements ou des réunions ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
