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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire administratif
Description
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Nous recherchons un secrétaire administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, assurant un soutien optimal aux différents départements de l'entreprise. Ce rôle exige une excellente communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément. Le secrétaire administratif sera chargé de la gestion des agendas, de la coordination des réunions, de la préparation des documents officiels, ainsi que de la gestion des communications internes et externes. En outre, il devra assurer le suivi des dossiers, la gestion des fournitures de bureau et la collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement des opérations. Une maîtrise des outils bureautiques et une connaissance approfondie des procédures administratives sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous valorisons également la discrétion, la proactivité et un sens aigu du service client. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la performance globale de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant et convivial.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers et des archives
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Coordonner la communication entre les différents départements
- Accueillir les visiteurs et orienter les clients
- Assister dans la préparation des rapports et présentations
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers
- Respecter les procédures internes et les normes de confidentialité
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire
- Expérience préalable en secrétariat administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne communication écrite et orale en français
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du détail et rigueur dans le travail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer une urgence au bureau ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la prise de notes lors des réunions ?
- Comment organisez-vous votre espace de travail pour être efficace ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes multiculturelles ?
- Comment réagissez-vous face à des demandes contradictoires ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
