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Titre
Text copied to clipboard!Adjoint du Chérif
Description
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Nous recherchons un Adjoint du Chérif compétent et dévoué pour assister le chérif dans ses fonctions administratives, opérationnelles et de gestion. L'adjoint joue un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des dossiers, la communication avec les parties prenantes et le soutien aux missions du chérif. Ce poste exige une excellente organisation, une connaissance approfondie des procédures légales et administratives, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à gérer des situations complexes. L'adjoint du chérif est également responsable de la préparation des rapports, de la gestion des archives et de la représentation du chérif lors de certaines réunions ou événements. Nous cherchons une personne rigoureuse, discrète et proactive, capable de s'adapter à un environnement dynamique et exigeant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le chérif dans ses tâches quotidiennes.
- Gérer les communications et la correspondance officielle.
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
- Tenir à jour les dossiers et archives administratives.
- Coordonner avec les différentes parties prenantes et services.
- Préparer des rapports et synthèses pour le chérif.
- Représenter le chérif lors d'événements ou réunions spécifiques.
- Veiller au respect des procédures légales et administratives.
- Soutenir la planification et la mise en œuvre des projets.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique, droit ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de soutien similaire.
- Bonne connaissance des procédures légales et administratives.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail.
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l'arabe est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans un rôle administratif similaire ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches simultanément ?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec différentes parties prenantes ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques ?
- Comment réagissez-vous face à des situations stressantes ou imprévues ?
- Avez-vous déjà représenté un supérieur lors d'événements officiels ?
- Quelles sont vos compétences en gestion du temps ?
