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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Clinique Senior
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Clinique Senior pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une clinique médicale de renom. Ce poste clé implique la gestion efficace des opérations administratives, la coordination entre les différents services cliniques et le soutien aux professionnels de santé. L'Assistant Administratif Clinique Senior sera responsable de la supervision des tâches administratives quotidiennes, de la gestion des dossiers patients, de la planification des rendez-vous et de l'organisation des réunions. Il jouera également un rôle central dans la gestion des flux d'information, la préparation des rapports et la garantie de la conformité aux normes réglementaires en vigueur. Le candidat idéal possède une solide expérience dans l'administration clinique, d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. Il devra faire preuve de discrétion, de rigueur et d'une grande capacité d'adaptation face aux imprévus. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale est indispensable. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement d'une structure médicale tout en évoluant dans un environnement stimulant et humain. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la santé et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une équipe engagée, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les tâches administratives quotidiennes de la clinique
- Gérer les dossiers patients et assurer leur confidentialité
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Coordonner la communication entre les différents services
- Préparer et mettre à jour les rapports administratifs
- Assurer la conformité aux normes et procédures réglementaires
- Former et encadrer le personnel administratif junior
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
- Accueillir et orienter les patients et visiteurs
- Assurer le suivi des factures et des paiements
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
- Expérience significative en administration clinique
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite et orale en français
- Sens du service et de l'accueil
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à encadrer une équipe
- Connaissance des normes réglementaires du secteur de la santé
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en administration clinique ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des dossiers patients ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ?
- Quels logiciels médicaux maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Décrivez une situation où vous avez résolu un problème administratif complexe.
- Comment assurez-vous la conformité aux normes réglementaires ?
- Êtes-vous à l'aise avec l'accueil des patients et la gestion des conflits ?
- Quelle est votre méthode pour organiser les rendez-vous et réunions ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans notre clinique ?
