Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif en santé
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre établissement de santé. Vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de l’accueil des patients, de la planification des rendez-vous et du soutien administratif aux professionnels de santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, infirmiers et autres membres du personnel afin d’assurer un environnement organisé et efficace. Vos tâches incluront la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, la saisie et la mise à jour des données médicales, ainsi que la coordination avec d’autres services. Vous devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale est essentielle. Vous serez également amené(e) à gérer les commandes de fournitures, à préparer des rapports administratifs et à assister lors des audits internes. Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation, un bon relationnel et une volonté de contribuer à la qualité des soins prodigués aux patients. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la santé et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux
- Assurer la gestion et l’archivage des dossiers médicaux
- Saisir et mettre à jour les données administratives et médicales
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Coordonner avec les différents services médicaux
- Gérer les commandes de fournitures et le stock
- Préparer des rapports administratifs réguliers
- Assister lors des audits internes et externes
- Veiller à la confidentialité des informations médicales
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux)
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bon relationnel avec les patients et le personnel médical
- Gestion efficace du temps et des priorités
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience en secrétariat médical ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des dossiers médicaux ?
- Êtes-vous à l’aise avec les logiciels de gestion médicale ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement de santé ?
- Comment réagissez-vous face à des situations d’urgence ?
