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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Exécutif
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Exécutif hautement organisé et proactif pour fournir un soutien administratif de haut niveau à notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à maintenir la confidentialité des informations sensibles et à assurer une communication fluide entre les différents départements de l'entreprise.
En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la planification des réunions, de la préparation des documents et de la coordination des déplacements professionnels. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du bureau et contribuerez à l'efficacité globale de l'équipe de direction.
Ce poste exige une grande attention aux détails, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Vous devrez également faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'une forte éthique de travail.
Les responsabilités incluent également la rédaction de comptes rendus, la gestion de la correspondance, la préparation de présentations et la participation à des projets spéciaux. Vous serez souvent le point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
Nous valorisons les candidats ayant une expérience antérieure dans un rôle similaire, une excellente communication écrite et orale en français, et une capacité à résoudre les problèmes de manière efficace. Une connaissance de l'anglais est un atout.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les rendez-vous de la direction
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la logistique et les documents
- Rédiger des comptes rendus et des rapports professionnels
- Assurer la gestion des appels, courriels et correspondances
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Coordonner la communication entre les départements
- Gérer les dossiers administratifs et les bases de données
- Préparer des présentations et des documents de communication
- Participer à des projets spéciaux et à la planification stratégique
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance de l'anglais (atout)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes compétences organisationnelles
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bonne capacité de communication interpersonnelle
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu'assistant administratif exécutif ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà organisé des déplacements professionnels ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Êtes-vous à l'aise pour communiquer avec des cadres supérieurs ?
- Avez-vous une expérience dans la rédaction de comptes rendus ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d'urgence ?
- Parlez-vous d'autres langues que le français ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire ?
