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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Financier
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Financier compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion des opérations financières quotidiennes tout en assurant un soutien administratif efficace. Vous serez responsable de la tenue des dossiers financiers, de la préparation des rapports, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la coordination avec les différents départements pour garantir la conformité et l'efficacité des processus financiers. Ce poste exige une grande attention aux détails, une excellente organisation et la capacité de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. Vous collaborerez étroitement avec les équipes comptables et administratives pour optimiser les procédures internes et contribuer à la santé financière de l'entreprise. En outre, vous serez amené à gérer les communications avec les fournisseurs et les clients, à préparer les documents pour les audits et à participer à l'amélioration continue des systèmes financiers. Ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse, proactive et dotée d'un bon sens relationnel, souhaitant évoluer dans le domaine de la finance et de l'administration.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les opérations financières quotidiennes et les transactions.
- Préparer et vérifier les factures, paiements et relevés bancaires.
- Tenir à jour les dossiers financiers et les bases de données.
- Assister dans la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
- Coordonner avec les départements internes pour assurer la conformité des procédures.
- Gérer les communications avec les fournisseurs et les clients concernant les paiements.
- Participer à la préparation des audits financiers et administratifs.
- Assurer le suivi des budgets et des dépenses.
- Organiser et archiver les documents administratifs et financiers.
- Contribuer à l'amélioration des processus financiers et administratifs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, finance ou domaine similaire.
- Expérience préalable en assistance administrative ou financière.
- Maîtrise des logiciels de gestion financière et bureautique.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Connaissance des principes comptables de base.
- Sens de l'initiative et esprit d'analyse.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion financière et administrative ?
- Quels logiciels financiers maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les situations de stress et les délais serrés ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l'aise avec la préparation de rapports financiers ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà travaillé en coordination avec plusieurs départements ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
- Comment restez-vous informé des évolutions dans le domaine financier ?
