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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de facturation
Description
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Nous recherchons un Assistant de facturation compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion précise et efficace des factures, du suivi des paiements et de la communication avec les clients et les fournisseurs concernant les questions de facturation. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations financières et la satisfaction des clients. L'Assistant de facturation devra collaborer étroitement avec les départements comptables et commerciaux afin de garantir la conformité des transactions et la résolution rapide des litiges. Une attention particulière aux détails, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont indispensables. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences en finance et en gestion administrative dans un environnement dynamique et professionnel.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer et envoyer les factures aux clients.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Vérifier l'exactitude des données de facturation.
- Collaborer avec le service comptable pour la réconciliation des comptes.
- Gérer les litiges et répondre aux questions relatives aux factures.
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Assurer le respect des procédures internes de facturation.
- Participer à l'amélioration des processus de facturation.
- Archiver les documents liés à la facturation.
- Rapporter régulièrement les activités au responsable financier.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en facturation ou administration financière.
- Maîtrise des logiciels de facturation et de gestion comptable.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler sous pression.
- Connaissance des règles fiscales liées à la facturation.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
- Maîtrise du français écrit et oral.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de facturation ?
- Quels logiciels de facturation avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les retards de paiement ?
- Comment assurez-vous la précision des factures ?
- Avez-vous déjà résolu un litige lié à une facture ?
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
- Quelle est votre méthode pour communiquer avec les clients mécontents ?
- Comment maintenez-vous la confidentialité des informations financières ?
