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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de planification
Description
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Nous recherchons un Assistant de planification motivé et organisé pour soutenir notre équipe dans la gestion efficace des projets. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des calendriers et la communication entre les différentes parties prenantes. Vous serez responsable de la préparation des documents de planification, du suivi des échéances et de l'assurance que toutes les étapes du projet avancent conformément au calendrier établi. Ce poste exige une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication écrite et orale. En tant qu'Assistant de planification, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes opérationnelles pour garantir la réussite des projets. Vous participerez également à l'analyse des risques et à la proposition de solutions pour optimiser les processus de planification. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes. Si vous êtes proactif, rigoureux et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la création et la mise à jour des plans de projet.
- Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
- Suivre les échéances et alerter en cas de retard.
- Communiquer avec les différentes équipes pour assurer la cohérence des informations.
- Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets.
- Gérer les documents et archives liés à la planification.
- Participer à l'identification des risques et proposer des solutions.
- Soutenir les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes.
- Organiser les ressources nécessaires pour les différentes phases du projet.
- Assurer la liaison entre les départements pour faciliter la collaboration.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de planification.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens du détail et rigueur dans le suivi des tâches.
- Expérience préalable en assistance à la planification est un plus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous pression.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements de priorités.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion ou assistance de projet ?
- Quels outils de planification maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches sont urgentes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû coordonner plusieurs équipes ?
- Comment assurez-vous la précision dans le suivi des échéances ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de rapports et de comptes rendus ?
- Comment réagissez-vous face à un changement soudain dans un planning ?
- Quelle est votre méthode pour identifier et gérer les risques dans un projet ?
- Comment communiquez-vous avec des interlocuteurs ayant des profils différents ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu'Assistant de planification dans notre entreprise ?
