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Titre
Text copied to clipboard!Assistant des opérations commerciales
Description
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Nous recherchons un Assistant des opérations commerciales dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de l'entreprise, en assurant une coordination efficace entre les différents départements et en contribuant à l'amélioration des processus opérationnels. Ce poste exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une attention méticuleuse aux détails et une forte aptitude à la communication. L'Assistant des opérations commerciales sera responsable de la gestion des documents, de la préparation des rapports, de la coordination des réunions et de l'assistance dans la planification stratégique. Il devra également collaborer étroitement avec les équipes de vente, de marketing et de finance pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction des clients. Une connaissance approfondie des outils bureautiques et des logiciels de gestion est essentielle, tout comme la capacité à résoudre rapidement les problèmes et à proposer des solutions innovantes. Ce rôle offre une opportunité unique de développer des compétences polyvalentes dans un environnement professionnel stimulant et en constante évolution. Nous valorisons les candidats qui font preuve d'initiative, de rigueur et d'un esprit d'équipe prononcé, capables de s'adapter aux défis quotidiens et de contribuer activement à la réussite globale de l'entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la gestion quotidienne des opérations commerciales.
- Coordonner les communications entre les différents départements.
- Préparer et analyser des rapports opérationnels.
- Organiser et planifier des réunions et des événements internes.
- Gérer la documentation et les dossiers administratifs.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes.
- Assurer le suivi des projets en cours.
- Supporter l'équipe dans la gestion des relations clients.
- Utiliser des outils informatiques pour optimiser les tâches.
- Participer à la formation des nouveaux employés.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou opérationnel.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, Google Suite).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens de l'initiative et résolution de problèmes.
- Bonne gestion du temps et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
- Compétences en analyse de données sont un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion des opérations commerciales ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches urgentes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus opérationnel ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre différents départements ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous le stress en milieu professionnel ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes multiculturelles ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
