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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Titre
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutiendrez les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions, du traitement des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que de la préparation et du suivi de la documentation. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer les priorités et à travailler de manière autonome sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Vous serez également amené(e) à organiser des déplacements professionnels, à gérer les fournitures de bureau, à coordonner la communication interne et à assurer la liaison avec les clients et partenaires externes. Un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie est indispensable, car vous serez souvent exposé(e) à des informations sensibles. Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais impartis.
Le poste d’Assistant(e) offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives, d’acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant et de contribuer activement à la réussite de l’équipe. Si vous êtes proactif(ve), doté(e) d’un bon relationnel et que vous aimez relever des défis variés, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Assurer le suivi des courriels et des appels téléphoniques
- Préparer, classer et archiver la documentation
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Coordonner la communication interne et externe
- Assurer la liaison avec les clients et partenaires
- Rédiger des comptes rendus et des rapports
- Soutenir l’équipe dans la gestion de projets
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Expérience préalable en assistance administrative souhaitée
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d’équipe et adaptabilité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Avez-vous déjà organisé des déplacements professionnels ?
- Quelles sont vos compétences en gestion d’agenda ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème au bureau ?
- Comment communiquez-vous avec des interlocuteurs variés ?
- Êtes-vous à l’aise avec le travail en équipe ?
- Comment réagissez-vous face à la pression et aux délais serrés ?
