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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Salon
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Salon talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Coordinateur de Salon, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de salons professionnels, expositions et événements commerciaux. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre entreprise lors de ces événements, en assurant une image professionnelle et en maximisant les opportunités de réseautage et de développement commercial.
Le Coordinateur de Salon travaillera en étroite collaboration avec les équipes marketing, ventes, logistique et communication pour garantir le bon déroulement de chaque événement. Vous devrez gérer les relations avec les fournisseurs, les organisateurs d'événements, les prestataires de services et les partenaires externes. Vous serez également chargé de la gestion du budget, de la logistique sur site, de la coordination des équipes et de l’évaluation post-événement.
Le candidat idéal possède d’excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. Une expérience préalable dans l’organisation d’événements ou dans un rôle similaire est fortement souhaitée.
Responsabilités principales :
- Planifier et coordonner la participation de l’entreprise à des salons professionnels.
- Gérer la logistique avant, pendant et après les événements.
- Coordonner les équipes internes et les prestataires externes.
- Superviser la conception et la mise en place des stands.
- Assurer la conformité avec les exigences des organisateurs de salons.
- Gérer le budget alloué à chaque événement.
- Évaluer les performances post-événement et proposer des améliorations.
- Maintenir une communication fluide avec tous les intervenants.
- Assurer la disponibilité des supports marketing et promotionnels.
- Représenter l’entreprise de manière professionnelle lors des événements.
Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et orienté vers les résultats. Si vous êtes passionné par l’organisation d’événements et que vous aimez relever des défis, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser la participation aux salons professionnels
- Coordonner les prestataires et fournisseurs externes
- Superviser la logistique des événements
- Gérer les budgets alloués aux salons
- Assurer la conformité avec les exigences des organisateurs
- Préparer les supports marketing et promotionnels
- Former et encadrer le personnel présent sur les stands
- Évaluer les résultats des événements et rédiger des rapports
- Assurer une communication efficace avec les équipes internes
- Représenter l'entreprise de manière professionnelle
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en coordination d'événements ou salons
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion d'événements
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler sous pression et respecter les délais
- Disponibilité pour voyager fréquemment
- Sens du détail et rigueur
- Esprit d'équipe et autonomie
- Maîtrise du français et de l’anglais
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'organisation de salons professionnels ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d’un événement ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des prestataires internationaux ?
- Comment assurez-vous le respect du budget d’un événement ?
- Êtes-vous à l’aise avec les déplacements fréquents ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier un événement ?
- Comment évaluez-vous le succès d’un salon ?
- Avez-vous une expérience en gestion d’équipe sur site ?
- Comment assurez-vous la cohérence de l’image de marque lors d’un salon ?
- Parlez-vous d'autres langues que le français ?
