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Titre

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Coordinateur des Dossiers Médicaux

Description

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Nous recherchons un Coordinateur des Dossiers Médicaux expérimenté et organisé pour rejoindre notre équipe de soins de santé. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans la gestion, la coordination et la protection des dossiers médicaux des patients, en veillant à ce qu'ils soient exacts, complets et conformes aux réglementations en vigueur. Ce poste nécessite une connaissance approfondie des systèmes de gestion de l'information en santé, une attention rigoureuse aux détails et une capacité à travailler en collaboration avec divers professionnels de la santé. Le Coordinateur des Dossiers Médicaux sera responsable de superviser la collecte, la saisie, la mise à jour et l'archivage des informations médicales. Il devra également s'assurer que les données sont accessibles aux professionnels autorisés tout en respectant les normes de confidentialité et de sécurité. Il jouera un rôle clé dans l'amélioration continue des processus de documentation médicale et contribuera à la formation du personnel sur les meilleures pratiques en matière de tenue de dossiers. Ce rôle exige une excellente communication, une capacité à résoudre les problèmes et une connaissance approfondie des lois et règlements relatifs à la confidentialité des données médicales, tels que le RGPD. Le Coordinateur des Dossiers Médicaux travaillera en étroite collaboration avec les médecins, les infirmiers, les administrateurs et les techniciens en information de santé pour garantir une gestion efficace et conforme des dossiers médicaux. Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter à un environnement en constante évolution. Une expérience préalable dans un établissement de santé ou un service d'information médicale est fortement souhaitée. Si vous êtes passionné par la qualité des soins et la gestion de l'information en santé, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Superviser la gestion quotidienne des dossiers médicaux des patients
  • Assurer la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité
  • Former le personnel sur les procédures de documentation médicale
  • Collaborer avec les équipes médicales pour garantir l'exactitude des données
  • Mettre à jour et archiver les dossiers médicaux de manière sécurisée
  • Auditer régulièrement les dossiers pour détecter les erreurs ou omissions
  • Gérer les demandes d'accès aux dossiers médicaux
  • Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire
  • Utiliser des logiciels spécialisés pour la gestion des informations de santé
  • Assurer la sécurité et la confidentialité des données médicales

Exigences

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  • Diplôme en gestion de l'information de santé ou domaine connexe
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
  • Connaissance des lois sur la confidentialité des données médicales (ex : RGPD)
  • Maîtrise des logiciels de gestion des dossiers médicaux
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Compétences en formation et accompagnement du personnel
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l'éthique et respect de la confidentialité
  • Connaissance des normes de qualité en documentation médicale

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de dossiers médicaux ?
  • Quels logiciels de gestion de l'information médicale maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des données médicales ?
  • Avez-vous déjà formé du personnel sur les procédures de documentation ?
  • Comment gérez-vous les erreurs ou incohérences dans les dossiers ?
  • Quelle est votre connaissance des réglementations comme le RGPD ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
  • Avez-vous déjà participé à des audits de dossiers médicaux ?
  • Comment collaborez-vous avec les équipes médicales ?
  • Quelle est votre approche pour améliorer les processus documentaires ?