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Titre
Text copied to clipboard!Garçon de bureau
Description
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Nous recherchons un garçon de bureau motivé et fiable pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches de soutien qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Cela inclut la gestion du courrier, la distribution des documents, l'approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi que l'assistance aux membres de l'équipe pour diverses tâches logistiques. Le rôle exige une personne organisée, proactive et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique. Le garçon de bureau joue un rôle clé en assurant la fluidité des opérations internes, en facilitant la communication entre les départements et en maintenant un environnement de travail propre et ordonné. Nous valorisons les candidats ayant une bonne éthique de travail, un sens du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent débuter une carrière dans l'administration ou le support opérationnel, avec des possibilités d'évolution au sein de notre organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Distribuer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assister le personnel administratif dans diverses tâches quotidiennes.
- Maintenir la propreté et l'ordre des espaces communs du bureau.
- Organiser et archiver les documents selon les procédures établies.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
- Effectuer des courses et des livraisons internes si nécessaire.
- Assurer la liaison entre les différents départements pour faciliter la communication.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Participer à la préparation des salles de réunion et des événements internes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
- Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel).
- Disponibilité pour travailler à temps plein.
- Fiabilité et ponctualité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans un poste similaire ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches vous sont confiées ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents administratifs ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû faire preuve de proactivité au travail ?
- Comment maintenez-vous un environnement de travail propre et organisé ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à temps plein et respecter les horaires ?
- Comment utilisez-vous les outils bureautiques dans votre travail quotidien ?
