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Titre

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Gestionnaire d'espace

Description

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Nous recherchons un Gestionnaire d'espace dynamique et organisé pour superviser la gestion efficace des espaces physiques au sein de notre organisation. Le candidat idéal sera chargé de planifier, coordonner et optimiser l'utilisation des espaces pour répondre aux besoins opérationnels tout en assurant un environnement de travail fonctionnel et agréable. Ce rôle implique une collaboration étroite avec différents départements pour comprendre leurs exigences en matière d'espace, ainsi que la gestion des ressources et des budgets associés. Le Gestionnaire d'espace devra également veiller à la conformité aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur, tout en intégrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité et la durabilité des espaces. Une attention particulière sera portée à la maintenance, à la planification des déménagements internes, et à la gestion des fournisseurs et prestataires liés à l'aménagement des locaux. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, de communication et de résolution de problèmes, ainsi qu'une connaissance approfondie des outils de gestion d'espace et des logiciels associés. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à l'optimisation des ressources physiques, favorisant ainsi un environnement de travail productif et harmonieux.

Responsabilités

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  • Planifier et coordonner l'utilisation des espaces physiques.
  • Analyser les besoins des différents départements en matière d'espace.
  • Optimiser l'aménagement pour maximiser l'efficacité et le confort.
  • Gérer les budgets liés à l'aménagement et à la maintenance des espaces.
  • Assurer la conformité aux normes de sécurité et réglementations.
  • Superviser les déménagements et réaménagements internes.
  • Collaborer avec les fournisseurs et prestataires externes.
  • Mettre en place des solutions durables et innovantes.
  • Suivre les indicateurs de performance liés à l'utilisation des espaces.
  • Rédiger des rapports et proposer des améliorations continues.

Exigences

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  • Expérience confirmée en gestion d'espace ou immobilier d'entreprise.
  • Connaissance des normes de sécurité et réglementations applicables.
  • Maîtrise des outils de gestion d'espace et logiciels associés.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Sens de l'analyse et résolution de problèmes.
  • Gestion de budgets et négociation avec fournisseurs.
  • Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
  • Formation supérieure en gestion immobilière, architecture ou domaine similaire.
  • Maîtrise du français professionnel à l'oral et à l'écrit.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion d'espaces physiques ?
  • Comment optimisez-vous l'utilisation des espaces dans une organisation ?
  • Comment gérez-vous les conflits d'utilisation d'espace entre départements ?
  • Quels outils utilisez-vous pour la gestion d'espace ?
  • Comment assurez-vous la conformité aux normes de sécurité ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré l'efficacité d'un espace ?
  • Comment gérez-vous les relations avec les fournisseurs et prestataires ?
  • Quelle est votre approche pour la planification des déménagements internes ?
  • Comment intégrez-vous des solutions durables dans la gestion d'espace ?
  • Comment communiquez-vous les changements d'aménagement aux équipes concernées ?