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Titre

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Personnel d'Événement

Description

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Nous recherchons un Personnel d'Événement motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon déroulement de divers événements, allant des conférences professionnelles aux festivals culturels. Le candidat idéal aura une attitude proactive, une excellente capacité à travailler en équipe et une forte orientation client. Ce poste exige de la flexibilité, de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement souvent rapide et changeant. Le Personnel d'Événement joue un rôle essentiel dans la mise en place, la coordination et le soutien logistique des événements. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les organisateurs, les fournisseurs, les techniciens et les participants pour garantir une expérience fluide et mémorable. Les responsabilités peuvent inclure l'accueil des invités, la gestion des inscriptions, l'installation du matériel, la coordination des horaires, la résolution de problèmes sur place et le démontage après l'événement. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant et varié, où chaque jour apporte de nouveaux défis. Il convient parfaitement à une personne sociable, organisée et capable de garder son calme sous pression. Une expérience préalable dans l'événementiel est un atout, mais une formation peut être offerte aux candidats motivés et désireux d'apprendre. Le Personnel d'Événement doit également faire preuve d'une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et être capable de représenter l'image de l'organisation de manière professionnelle. La capacité à travailler de longues heures, y compris les soirs et les week-ends, est souvent requise. Une bonne condition physique est également importante, car le poste peut impliquer de rester debout pendant de longues périodes et de soulever du matériel. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de participer à des événements passionnants, de développer vos compétences en gestion d'événements et de contribuer à la réussite d'expériences inoubliables pour les participants. Si vous êtes enthousiaste, fiable et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Accueillir et orienter les participants lors des événements
  • Installer et démonter le matériel nécessaire
  • Assurer la coordination logistique sur place
  • Gérer les inscriptions et la distribution des badges
  • Collaborer avec les fournisseurs et les techniciens
  • Maintenir un environnement propre et sécurisé
  • Répondre aux questions et résoudre les problèmes des invités
  • Assister les organisateurs dans diverses tâches
  • Surveiller le respect des horaires et du programme
  • Participer aux réunions de préparation et de débriefing

Exigences

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  • Expérience dans l'événementiel ou le service à la clientèle
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité à travailler sous pression
  • Flexibilité horaire, y compris soirs et week-ends
  • Bonne condition physique
  • Esprit d'équipe et attitude positive
  • Sens de l'organisation et de la ponctualité
  • Capacité à résoudre les problèmes rapidement
  • Maîtrise de base des outils informatiques
  • Présentation professionnelle

Questions potentielles d'entretien

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  • Avez-vous déjà travaillé lors d'événements publics ou privés ?
  • Êtes-vous disponible pour travailler les soirs et les week-ends ?
  • Comment gérez-vous les situations stressantes ?
  • Quelle est votre expérience en service à la clientèle ?
  • Êtes-vous à l'aise avec les tâches physiques comme le montage de matériel ?
  • Comment assurez-vous une bonne communication avec une équipe ?
  • Avez-vous une formation en gestion d'événements ?
  • Parlez-vous d'autres langues que le français ?
  • Comment réagiriez-vous face à un invité mécontent ?
  • Quelles sont vos attentes pour ce poste ?