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Titre
Text copied to clipboard!Responsable administratif médical
Description
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Nous recherchons un Responsable administratif médical compétent et organisé pour superviser les opérations administratives au sein de notre établissement de santé. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des dossiers médicaux, la coordination des équipes administratives et la garantie du respect des normes réglementaires. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services médicaux, en facilitant la communication entre les professionnels de santé, les patients et les organismes externes. Le Responsable administratif médical sera chargé de gérer les plannings, d'optimiser les processus administratifs, et de veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales. Une excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale est indispensable. Le poste requiert également des compétences en gestion budgétaire, en résolution de problèmes et en leadership pour motiver et diriger l'équipe administrative. Nous valorisons une approche proactive et un sens aigu du service client pour améliorer continuellement la qualité des services offerts. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer significativement à la qualité des soins en assurant une gestion administrative efficace et rigoureuse.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations administratives quotidiennes dans le service médical.
- Gérer les dossiers patients en assurant leur confidentialité et leur mise à jour.
- Coordonner les plannings des professionnels de santé et du personnel administratif.
- Assurer la conformité avec les réglementations sanitaires et administratives.
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité du service.
- Gérer le budget administratif et contrôler les dépenses.
- Former et encadrer le personnel administratif.
- Faciliter la communication entre les équipes médicales et administratives.
- Organiser les réunions et préparer les rapports de gestion.
- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires externes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion de la santé ou domaine similaire.
- Expérience significative en gestion administrative dans un environnement médical.
- Connaissance approfondie des réglementations sanitaires et de la confidentialité des données.
- Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à diriger et motiver une équipe.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'initiative et résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous pression.
- Maîtrise du français professionnel et, idéalement, d'une autre langue.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative dans le secteur médical ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des dossiers patients ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment gérez-vous les conflits au sein d'une équipe ?
- Quelles sont vos compétences en gestion budgétaire ?
- Comment restez-vous informé des changements réglementaires dans le secteur médical ?
- Quels logiciels de gestion médicale maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà formé ou encadré du personnel ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans notre établissement ?
