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Titre
Text copied to clipboard!Réceptionniste administratif
Description
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Nous recherchons un Réceptionniste administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste exige une excellente communication, une grande capacité d'organisation et une attitude professionnelle. Le Réceptionniste administratif sera le premier point de contact pour les clients et les partenaires, garantissant une expérience positive et efficace. En outre, il devra gérer la correspondance, organiser les rendez-vous, et assurer la coordination entre les différents départements. La maîtrise des outils informatiques et une bonne connaissance des procédures administratives sont indispensables. Ce rôle est crucial pour maintenir un environnement de travail fluide et professionnel, contribuant ainsi au succès global de l'entreprise. Nous valorisons la rigueur, la discrétion et la capacité à travailler en équipe. Si vous êtes motivé, polyvalent et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Traiter la correspondance entrante et sortante.
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau.
- Coordonner la communication entre les différents services.
- Maintenir l'ordre et la propreté de la réception.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Préparer des rapports et des documents administratifs.
- Assister dans la planification d'événements internes.
- Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Attitude professionnelle et présentation soignée.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne gestion du stress et des situations imprévues.
- Flexibilité horaire selon les besoins du bureau.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en tant que réceptionniste administratif ?
- Comment gérez-vous les situations conflictuelles avec les visiteurs ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des appels téléphoniques multiples ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer une urgence au bureau ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous êtes très occupé ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en horaires flexibles ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise en tant que réceptionniste administratif ?
