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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire adjoint
Description
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Nous recherchons un secrétaire adjoint motivé et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal aura une solide expérience en soutien administratif, une excellente capacité de communication et une grande attention aux détails. En tant que secrétaire adjoint, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau en soutenant le secrétaire principal et en assurant la coordination efficace des tâches administratives.
Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels et de documents officiels, la planification des réunions, la tenue des dossiers et l'organisation de l'agenda du secrétaire principal. Vous serez également amené à interagir avec différents départements, à accueillir les visiteurs et à assurer la liaison avec les partenaires externes.
Le poste exige une grande discrétion, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office. Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable, et la connaissance d'autres langues constitue un atout.
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe. Vous devez être capable de respecter les délais, de gérer les priorités et de faire preuve d’un excellent sens de l’organisation.
Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Si vous êtes passionné par le soutien administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d’une organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le secrétaire principal dans ses fonctions quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Organiser les réunions et préparer les comptes rendus
- Tenir à jour les dossiers administratifs
- Coordonner les communications internes et externes
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Préparer des documents et présentations
- Assurer la gestion de l’agenda du secrétaire principal
- Collaborer avec différents départements
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et professionnalisme
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et proactivité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des outils comme Microsoft Office ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de courriels et de documents officiels ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches à la fois ?
