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Titre

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Secrétaire de Bureau Juridique

Description

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Nous recherchons un(e) Secrétaire de Bureau Juridique motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire au sein d’un bureau juridique, vous serez le pilier administratif du cabinet, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes et la gestion efficace des dossiers juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats, les juristes et les clients, tout en assurant la confidentialité et la sécurité des informations traitées. Vos missions principales incluront la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda des professionnels du droit, ainsi que l’archivage et le classement des dossiers. Vous serez également responsable de la préparation des dossiers pour les audiences, du suivi des courriers entrants et sortants, et de la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Ce poste requiert une excellente maîtrise du français écrit et oral, une grande rigueur, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Une connaissance approfondie du vocabulaire juridique et des procédures administratives est essentielle. Le ou la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’un sens aigu du service. Vous contribuerez activement à l’efficacité du cabinet en anticipant les besoins des équipes et en assurant un soutien administratif de qualité. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où la précision et la confidentialité sont primordiales, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service de la justice et du droit.

Responsabilités

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  • Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
  • Rédiger et mettre en forme des documents juridiques
  • Organiser l’agenda et les rendez-vous des avocats
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Préparer les dossiers pour les audiences et réunions
  • Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
  • Coordonner la communication entre les différents services
  • Veiller à la confidentialité des informations traitées
  • Mettre à jour les bases de données et registres
  • Assister les avocats dans leurs tâches administratives quotidiennes

Exigences

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  • Diplôme en secrétariat ou formation équivalente
  • Expérience préalable en cabinet juridique souhaitée
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne connaissance du vocabulaire juridique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Autonomie et réactivité

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en secrétariat juridique ?
  • Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
  • Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents juridiques ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
  • Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion de dossiers juridiques ?
  • Quelles sont vos attentes en rejoignant notre cabinet ?