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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire d'Église
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Église motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe pastorale. Le/la Secrétaire d'Église joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la paroisse, en assurant la gestion des communications, des dossiers et des tâches quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les membres de la congrégation, les visiteurs et les partenaires externes, tout en soutenant le clergé et les bénévoles dans leurs missions. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents officiels, la tenue des registres (baptêmes, mariages, décès), la rédaction de courriers et de bulletins, ainsi que la coordination des réunions et des événements. Vous devrez également gérer les appels téléphoniques, les courriels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. Le poste requiert une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe diversifiée. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'une sensibilité aux valeurs et à la mission de l'Église sont indispensables. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la communauté ecclésiale, tout en développant des compétences administratives et relationnelles dans un environnement bienveillant et stimulant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels de l'église
- Accueillir les visiteurs et les membres de la congrégation
- Tenir à jour les registres officiels (baptêmes, mariages, décès)
- Organiser et coordonner les réunions et événements
- Préparer les bulletins, courriers et documents administratifs
- Assurer la gestion de l'agenda du clergé et des bénévoles
- Classer et archiver les documents importants
- Soutenir la communication interne et externe de l'église
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Collaborer avec les équipes pastorales et bénévoles
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience en secrétariat ou administration souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- Bonne communication écrite et orale en français
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Sens de l'accueil et du service
- Flexibilité et adaptabilité
- Connaissance du fonctionnement d'une église appréciée
- Ponctualité et rigueur
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement ecclésial ou associatif ?
- Quelles sont vos principales forces en matière d'organisation ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques ?
- Comment réagissez-vous face à des situations d'urgence ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler au sein d'une église ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion d'événements ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Êtes-vous disponible pour travailler certains week-ends ou soirées ?
- Comment assurez-vous un accueil chaleureux aux visiteurs ?
