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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste Administratif
Description
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Nous recherchons un Spécialiste Administratif hautement organisé et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives quotidiennes. Il ou elle sera responsable de la coordination des activités de bureau, de la gestion des documents, de la planification des réunions et de la communication interne. Ce poste exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution.
Le Spécialiste Administratif travaillera en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une circulation fluide de l'information et le respect des procédures internes. Il ou elle devra également traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels et de correspondances officielles, la préparation de rapports, la tenue des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation logistique des réunions et des déplacements professionnels. Le Spécialiste Administratif devra également être capable d'identifier les opportunités d'amélioration des processus administratifs et de proposer des solutions efficaces.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la performance globale de l'organisation en assurant un soutien administratif de qualité. Nous recherchons une personne proactive, fiable et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée.
Si vous êtes passionné(e) par l'efficacité administrative et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Coordonner la logistique des déplacements professionnels
- Maintenir à jour les bases de données internes
- Assurer la liaison entre les différents départements
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Suivre les procédures administratives internes
- Soutenir les projets administratifs spéciaux
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler sous pression
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà organisé des réunions ou des déplacements professionnels ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà travaillé avec plusieurs départements simultanément ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents officiels ?
- Quelle est votre plus grande force en tant que professionnel administratif ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre organisation ?
