Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Superviseur Administratif
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Superviseur Administratif expérimenté et motivé pour diriger et coordonner les activités administratives au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de bureau, en supervision d'équipe et en optimisation des processus administratifs. Il ou elle jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs, en veillant à ce que les opérations soient efficaces, conformes aux politiques internes et aux réglementations en vigueur.
Le Superviseur Administratif sera responsable de la gestion quotidienne du personnel administratif, de la planification des tâches, de la gestion des ressources matérielles et de la coordination avec d'autres départements. Il devra également assurer le suivi des indicateurs de performance, proposer des améliorations de processus et garantir un environnement de travail organisé et productif.
Ce poste exige d'excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes. Le Superviseur Administratif devra faire preuve de leadership, de rigueur et d'une grande capacité d'adaptation pour répondre aux besoins changeants de l'organisation. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative est également essentielle.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à l'efficacité de notre structure, de soutenir les équipes opérationnelles et de participer à des projets transversaux visant à améliorer la qualité des services administratifs. Si vous êtes passionné par la gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser et encadrer l'équipe administrative
- Planifier et organiser les tâches administratives quotidiennes
- Assurer la conformité des procédures internes
- Gérer les fournitures et les équipements de bureau
- Coordonner la communication entre les départements
- Élaborer et suivre les indicateurs de performance
- Former et accompagner les nouveaux employés
- Participer à l'amélioration continue des processus
- Préparer des rapports administratifs réguliers
- Assurer le respect des délais et des priorités
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience confirmée en supervision administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Sens du leadership et esprit d'équipe
- Connaissance des réglementations administratives
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement
- Autonomie et sens des responsabilités
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'équipe administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà mis en place des améliorations de processus ?
- Quels outils utilisez-vous pour suivre les performances ?
- Comment assurez-vous la communication entre les services ?
- Quelle est votre méthode pour former de nouveaux employés ?
- Comment réagissez-vous face à un conflit au sein de votre équipe ?
- Avez-vous une expérience avec des logiciels de gestion administrative ?
- Comment garantissez-vous la conformité aux procédures internes ?
- Quelles sont vos attentes en matière d'évolution professionnelle ?
