Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Kao administrativni asistent, bit ćete odgovorni za organizaciju uredskih aktivnosti, vođenje evidencija, pripremu dokumenata, komunikaciju s klijentima i kolegama te osiguravanje nesmetanog tijeka informacija unutar tvrtke. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrativni asistent često je prva kontaktna točka za vanjske i interne suradnike, stoga su profesionalnost i ljubaznost od iznimne važnosti. Vaše svakodnevne obaveze uključivat će upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, obradu dolazne i odlazne pošte, arhiviranje dokumenata te pružanje podrške drugim odjelima prema potrebi. Također ćete biti odgovorni za naručivanje uredskog materijala, vođenje osnovne korespondencije i ažuriranje baza podataka. Idealni kandidat ima razvijene komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i iskustvo u radu s uredskim softverom. Poznavanje engleskog jezika i osnovno razumijevanje poslovnih procesa dodatna su prednost. Ako ste odgovorna, organizirana i proaktivna osoba koja uživa u timskom radu i želi doprinijeti uspjehu organizacije, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje uredskih aktivnosti
- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Priprema i obrada dokumenata
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Vođenje evidencija i arhiviranje dokumenata
- Pružanje administrativne podrške drugim odjelima
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Naručivanje uredskog materijala
- Ažuriranje baza podataka
- Osiguravanje uredskog reda i urednosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Pažnja na detalje i odgovornost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Samostalnost i proaktivnost
- Ljubaznost i profesionalnost u komunikaciji
- Spremnost na timski rad
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u radu s uredskim softverom?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Na koji način organizirate svoje radne zadatke?
- Jeste li ikada morali rješavati konfliktne situacije u uredu?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog asistenta?
- Kako održavate uredsku urednost i organizaciju?
- Imate li iskustva u vođenju evidencija i arhiviranju dokumenata?
