Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranog i organiziranog referenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Kao referent, bit ćete ključna osoba za održavanje uredske učinkovitosti, komunikaciju s klijentima i kolegama te upravljanje dokumentacijom. Vaša uloga uključuje obradu i arhiviranje dokumenata, vođenje evidencija, pripremu izvještaja te pružanje opće administrativne podrške. Od vas se očekuje da budete precizni, odgovorni i sposobni raditi u dinamičnom okruženju. Referent je često prva kontaktna točka za vanjske suradnike i klijente, stoga su dobre komunikacijske vještine i profesionalan pristup izuzetno važni. Osim toga, bit ćete zaduženi za organizaciju sastanaka, vođenje korespondencije, naručivanje uredskog materijala i suradnju s ostalim odjelima unutar tvrtke. Uspješan kandidat ima razvijene organizacijske sposobnosti, iskustvo u radu s uredskim alatima i sposobnost rješavanja problema. Poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, je nužno, kao i spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje. Ako ste odgovorna, komunikativna i proaktivna osoba koja voli raditi u timu, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio uspješnog i dinamičnog kolektiva gdje se cijeni profesionalnost, točnost i predanost poslu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Priprema izvještaja i evidencija
- Naručivanje i upravljanje uredskim materijalom
- Pružanje administrativne podrške ostalim odjelima
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Ažuriranje baza podataka
- Izrada i slanje službene korespondencije
- Sudjelovanje u organizaciji internih događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Preciznost i odgovornost u radu
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Spremnost na učenje i usavršavanje
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoje radne zadatke?
- Kako biste riješili konflikt među kolegama?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Imate li iskustva u vođenju poslovne dokumentacije?
- Kako pristupate radu pod pritiskom?
- Što vas motivira na ovom radnom mjestu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Imate li iskustva u radu s klijentima?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
