Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent za nekretnine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranog i organiziranog administrativnog asistenta za nekretnine koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima vezanim uz prodaju, najam i upravljanje nekretninama. Kao administrativni asistent za nekretnine, bit ćete odgovorni za vođenje evidencije, pripremu i obradu dokumenata, komunikaciju s klijentima i partnerima, te osiguravanje urednog i učinkovitog poslovanja. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Bit ćete prva kontakt osoba za upite klijenata, koordinirat ćete termine razgledavanja nekretnina, pripremati ugovore i druge pravne dokumente, te surađivati s agentima i drugim članovima tima. Također ćete biti odgovorni za ažuriranje baza podataka, vođenje evidencije o plaćanjima i izradom izvještaja za upravu. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, poželjno u sektoru nekretnina, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost multitaskinga. Poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, je obavezno, kao i spremnost na učenje novih softverskih alata. Očekuje se profesionalan pristup radu, diskrecija i pouzdanost. Ako ste proaktivni, volite raditi s ljudima i želite razvijati karijeru u sektoru nekretnina, ovo je prilika za vas. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i stimulativna primanja. Pridružite nam se i postanite dio uspješnog tima koji oblikuje tržište nekretnina.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje baze podataka o nekretninama i klijentima
- Priprema i obrada ugovora, ponuda i drugih dokumenata
- Organizacija i koordinacija termina razgledavanja nekretnina
- Komunikacija s klijentima, agentima i partnerima
- Evidencija i praćenje uplata i troškova
- Izrada izvještaja za upravu i tim
- Arhiviranje i čuvanje dokumentacije
- Podrška agentima u svakodnevnim zadacima
- Rješavanje administrativnih upita i problema
- Sudjelovanje u organizaciji promotivnih aktivnosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima, poželjno u nekretninama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Diskrecija i profesionalan pristup
- Spremnost na učenje novih alata i procedura
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administraciji ili sektoru nekretnina?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Jeste li radili s bazama podataka ili CRM sustavima?
- Kako pristupate rješavanju više zadataka istovremeno?
- Imate li iskustva u pripremi ugovora i pravnih dokumenata?
- Kako biste reagirali na zahtjevnog klijenta?
- Koje računalne programe najbolje poznajete?
- Jeste li spremni učiti nove softverske alate?
- Imate li vozačku dozvolu?
- Zašto želite raditi u sektoru nekretnina?
