Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni menadžer
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog menadžera koji će biti odgovoran za nadzor i koordinaciju svih administrativnih aktivnosti unutar organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja timom i iskustvo u optimizaciji administrativnih procesa. Administrativni menadžer igra ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja ureda i podršci ostalim odjelima u svakodnevnim operacijama.
Odgovornosti uključuju upravljanje uredskim resursima, nadzor nad administrativnim osobljem, vođenje evidencije, pripremu izvještaja, kao i suradnju s drugim odjelima kako bi se osigurala pravovremena i točna razmjena informacija. Također, administrativni menadžer će biti odgovoran za usklađenost s internim politikama i vanjskim propisima, kao i za implementaciju novih procedura koje poboljšavaju učinkovitost i produktivnost.
U ovoj ulozi, očekuje se da kandidat ima sposobnost donošenja odluka, rješavanja problema i upravljanja više zadataka istovremeno. Komunikacijske vještine, kako pisane tako i verbalne, ključne su za uspjeh u ovom poslu, kao i sposobnost rada u dinamičnom i često zahtjevnom okruženju.
Poželjno je prethodno iskustvo u administraciji, poznavanje rada s uredskim softverom (MS Office, sustavi za upravljanje dokumentima), kao i razumijevanje osnovnih financijskih i pravnih pojmova. Kandidat bi trebao biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati proaktivan pristup radu.
Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s iskustvom u administraciji i želite raditi u profesionalnom okruženju koje cijeni učinkovitost i timski rad, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Koordinacija i nadzor administrativnog osoblja
- Razvijanje i implementacija uredskih procedura
- Priprema izvještaja i analiza za menadžment
- Upravljanje uredskim zalihama i resursima
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i zakonima
- Organizacija sastanaka i poslovne korespondencije
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije procesa
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Rješavanje administrativnih problema i upita
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS s relevantnim iskustvom
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office)
- Sposobnost upravljanja timom i donošenja odluka
- Poznavanje administrativnih i pravnih procedura
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poželjno znanje engleskog jezika
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom menadžmentu?
- Koje alate i softver koristite za upravljanje uredskim poslovanjem?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Imate li iskustva u vođenju tima?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Koje ste administrativne procese unaprijedili u prethodnim poslovima?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog menadžera?
- Imate li iskustva u radu s budžetima ili financijskim izvještajima?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
