Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik direktora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika direktora koji će pružati ključnu podršku direktoru u svakodnevnim poslovnim aktivnostima, koordinirati timove i osiguravati učinkovito funkcioniranje organizacije. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s izraženim sposobnostima upravljanja vremenom i prioritetima. Pomoćnik direktora sudjeluje u planiranju i provedbi strateških odluka, priprema izvještaje, vodi interne i eksterne komunikacije te pomaže u vođenju projekata. Osim toga, odgovoran je za organizaciju sastanaka, praćenje rokova i administrativnu podršku. Uloga zahtijeva visok stupanj povjerljivosti, profesionalnosti i sposobnost rada pod pritiskom. Pomoćnik direktora često djeluje kao veza između direktora i drugih zaposlenika, klijenata ili partnera, te je važno da ima odlične interpersonalne vještine i sposobnost rješavanja problema. Također, očekuje se da prati tržišne trendove i predlaže poboljšanja poslovnih procesa. U svakodnevnom radu koristi različite digitalne alate i aplikacije za upravljanje zadacima, komunikaciju i izvještavanje. Kandidat treba imati iskustvo u sličnim poslovima, izvrsno poznavanje hrvatskog i engleskog jezika, te napredno korištenje MS Office paketa. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj i napredovanje unutar organizacije, uz rad u dinamičnom i poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne i organizacijske podrške direktoru
- Koordinacija i nadzor nad svakodnevnim operativnim aktivnostima
- Organizacija i vođenje sastanaka, priprema zapisnika
- Izrada izvještaja i analiza za potrebe uprave
- Komunikacija s klijentima, partnerima i zaposlenicima
- Praćenje i izvještavanje o napretku projekata
- Upravljanje rokovima i prioritetima
- Sudjelovanje u planiranju i provedbi strateških odluka
- Vođenje interne i eksterne korespondencije
- Predlaganje poboljšanja poslovnih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS, poželjno ekonomski ili menadžerski smjer
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Visok stupanj profesionalnosti i povjerljivosti
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Sposobnost brzog učenja i prilagodbe promjenama
- Vozačka dozvola B kategorije (prednost)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu kao pomoćnik direktora ili na sličnim pozicijama?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili konflikt u timu?
- Kako pristupate izradi izvještaja i analizi podataka?
- Koje digitalne alate najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s nadređenima i kolegama?
- Jeste li ikada predložili poboljšanje poslovnog procesa? Opišite situaciju.
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koliko ste upoznati s poslovnim engleskim jezikom?
- Što vas motivira za rad na ovoj poziciji?
