Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni nadzornik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog nadzornika koji će biti ključna osoba u upravljanju i nadzoru administrativnih aktivnosti unutar organizacije. Kandidat će koordinirati rad administrativnog osoblja, osiguravati pravovremeno i točno izvršavanje zadataka te održavati visoke standarde učinkovitosti i kvalitete. Odgovornosti uključuju praćenje i optimizaciju administrativnih procesa, upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s drugim odjelima i vanjskim suradnicima, kao i rješavanje problema koji se pojavljuju u svakodnevnom radu. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom te iskustvo u vođenju tima. Također, važno je poznavanje relevantnih zakonskih propisa i internih procedura. Administrativni nadzornik igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog funkcioniranja administrativnih operacija, što direktno doprinosi uspjehu i rastu tvrtke. Pridružite nam se i budite dio dinamičnog tima koji cijeni profesionalnost i predanost radu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nadzor i koordinacija rada administrativnog osoblja
- Organizacija i optimizacija administrativnih procesa
- Upravljanje i arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim partnerima
- Praćenje poštivanja internih procedura i zakonskih propisa
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
- Izvještavanje menadžmentu o statusu administrativnih aktivnosti
- Planiranje i raspodjela zadataka unutar tima
- Osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka
- Podrška u implementaciji novih administrativnih sustava
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području
- Iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 3 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih softvera
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Visoka razina profesionalnosti i odgovornosti
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne sustave ste koristili u prethodnom radu?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju administrativnih projekata?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost administrativnih zadataka?
- Na koji način motivirate svoj tim za postizanje ciljeva?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje su vaše metode za optimizaciju administrativnih procesa?
- Kako pratite promjene u zakonskim propisima relevantnim za administraciju?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete tijekom dana?
