Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika koji će biti ključni član našeg ureda, odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima i podršku ostalim odjelima. Ova pozicija zahtijeva organiziranost, preciznost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrativni službenik će upravljati dokumentacijom, koordinirati komunikaciju unutar tvrtke i s vanjskim suradnicima, te osiguravati da svi uredski procesi teku glatko. Kandidat mora biti sposoban samostalno rješavati probleme, imati izvrsne komunikacijske vještine i biti upoznat s osnovnim uredskim softverom. Osim toga, očekuje se da će administrativni službenik pridonositi pozitivnoj radnoj atmosferi i biti pouzdan član tima. Pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i rad u poticajnom okruženju gdje su preciznost i odgovornost visoko cijenjeni. Ako ste osoba koja voli uredski rad, organizaciju i podršku timu, ovo je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i elektroničkom komunikacijom
- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i vođenje kalendara
- Priprema izvještaja i administrativnih dokumenata
- Podrška drugim odjelima u administrativnim zadacima
- Održavanje uredskog inventara i naručivanje potrošnog materijala
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Vođenje evidencije o radnom vremenu i odsutnostima zaposlenika
- Priprema i organizacija putovanja i službenih događaja
- Osiguravanje poštivanja internih procedura i pravila
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Preciznost i odgovornost u obavljanju zadataka
- Dobre jezične vještine, uključujući hrvatski jezik
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Pozitivno i profesionalno ponašanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako postupate u slučaju konflikta na radnom mjestu?
- Kako osiguravate točnost u radu s dokumentima?
- Imate li iskustva u vođenju kalendara i organizaciji sastanaka?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog službenika?
- Kako pristupate učenju novih vještina i procedura?
