Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator putovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i upravljanje svim aspektima poslovnih putovanja unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrator putovanja će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao učinkovitu i ekonomičnu organizaciju putovanja, uključujući rezervacije prijevoza, smještaja i drugih povezanih usluga. Također će pratiti troškove putovanja, upravljati dokumentacijom i osigurati usklađenost s politikama tvrtke. Kandidat mora biti sposoban rješavati probleme i pružati podršku putnicima tijekom njihovih putovanja. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje relevantnih softverskih alata za upravljanje putovanjima. Administrator putovanja igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog i učinkovitog procesa putovanja, što doprinosi ukupnoj produktivnosti i zadovoljstvu zaposlenika.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike.
- Rezervacija prijevoza, smještaja i drugih usluga vezanih uz putovanja.
- Praćenje i upravljanje troškovima putovanja u skladu s politikama tvrtke.
- Koordinacija s putnicima i pružanje podrške tijekom putovanja.
- Održavanje ažurirane dokumentacije i evidencije putovanja.
- Suradnja s vanjskim dobavljačima i agencijama za putovanja.
- Osiguravanje usklađenosti sa sigurnosnim i pravnim zahtjevima putovanja.
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom putovanja.
- Izvještavanje o aktivnostima i troškovima putovanja nadređenima.
- Praćenje trendova i novih tehnologija u području upravljanja putovanjima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima u upravljanju putovanjima ili administraciji.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje procedura i pravila vezanih uz poslovna putovanja.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada s računalnim programima za rezervacije i upravljanje putovanjima.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog djelovanja.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji poslovnih putovanja?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje putovanjima?
- Kako postupate u slučaju nepredviđenih problema tijekom putovanja?
- Kako osiguravate usklađenost s politikama tvrtke vezanim uz putovanja?
- Kako pratite i kontrolirate troškove putovanja?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali koordinirati složeno putovanje?
- Kako održavate komunikaciju s putnicima i dobavljačima?
- Koje jezike govorite osim hrvatskog?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Zašto želite raditi kao administrator putovanja?
