Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator u nabavi
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora u nabavi koji će se pridružiti našem timu i podržati procese nabave kroz učinkovito upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s dobavljačima i koordinaciju internih zahtjeva. Idealni kandidat ima iskustva u administraciji, izvrsne organizacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
Administrator u nabavi odgovoran je za svakodnevnu administrativnu podršku odjelu nabave, uključujući vođenje evidencije narudžbi, praćenje isporuka, ažuriranje baza podataka i osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama. Također će surađivati s različitim odjelima unutar organizacije kako bi osigurao pravovremenu i točnu nabavu potrebnih materijala i usluga.
Ključne odgovornosti uključuju pripremu i obradu narudžbenica, praćenje statusa isporuka, komunikaciju s dobavljačima radi potvrde narudžbi i rješavanja eventualnih problema, kao i održavanje uredne i ažurirane dokumentacije. Administrator u nabavi također će pomagati u pripremi izvještaja, analiziranju troškova i podršci u procesu odabira dobavljača.
Uspješan kandidat mora imati razvijene komunikacijske vještine, poznavanje rada u MS Office alatima (posebno Excel), sposobnost rada s ERP sustavima i razumijevanje osnovnih principa nabave. Poželjno je prethodno iskustvo u sličnim administrativnim ili logističkim ulogama.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj unutar stabilne i rastuće organizacije, kao i rad u motiviranom i podržavajućem timu. Ako ste organizirana, proaktivna osoba s interesom za nabavu i administraciju, veselimo se vašoj prijavi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje evidencije narudžbi i isporuka
- Komunikacija s dobavljačima i praćenje narudžbi
- Ažuriranje baza podataka i dokumenata
- Priprema izvještaja i analiza troškova
- Koordinacija s internim odjelima
- Osiguravanje usklađenosti s politikama nabave
- Podrška u odabiru dobavljača
- Rješavanje administrativnih problema u nabavi
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje
- Praćenje rokova isporuke i kvalitete usluga
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili nabavi
- Poznavanje MS Office paketa, posebno Excela
- Poželjno iskustvo s ERP sustavima
- Organiziranost i preciznost
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Razumijevanje osnovnih principa nabave
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administraciji ili nabavi?
- Kako biste opisali svoje vještine rada u Excelu?
- Imate li iskustva s ERP sustavima? Koji ste koristili?
- Kako pristupate rješavanju problema s dobavljačima?
- Kako organizirate svoje zadatke tijekom dana?
- Koje su vaše prednosti u timskom radu?
- Kako osiguravate točnost podataka u dokumentima?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
