Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ureda i objekata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora ureda i objekata koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim operacijama ureda i održavanje objekata. Ova uloga zahtijeva izuzetne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i izvrsnu komunikaciju. Administrator ureda i objekata osigurava da su svi uredski prostori i objekti sigurni, čisti i funkcionalni, te da zaposlenici imaju potrebnu podršku za nesmetan rad. Ključne odgovornosti uključuju koordinaciju održavanja objekata, upravljanje zalihama uredskog materijala, organizaciju popravaka i suradnju s vanjskim dobavljačima. Također, administrator vodi evidenciju o troškovima, prati budžet za održavanje i predlaže poboljšanja za optimizaciju troškova. Osim toga, odgovoran je za provedbu sigurnosnih protokola, organizaciju premještanja zaposlenika i opreme, kao i za podršku u organizaciji sastanaka i događanja unutar tvrtke. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, poznavanje osnovnih tehničkih i sigurnosnih standarda, te sposobnost brzog rješavanja problema. Potrebna je visoka razina samostalnosti, pouzdanosti i diskrecije, kao i spremnost na rad u dinamičnom okruženju. Administrator ureda i objekata igra ključnu ulogu u stvaranju ugodnog i produktivnog radnog okruženja, te je važna spona između zaposlenika, uprave i vanjskih suradnika. Ako ste proaktivni, odgovorni i želite doprinijeti uspjehu tvrtke kroz učinkovito upravljanje prostorom i resursima, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i nadzor svakodnevnih uredskih operacija
- Koordinacija održavanja i popravaka objekata
- Upravljanje zalihama uredskog materijala i opreme
- Suradnja s vanjskim dobavljačima i servisima
- Praćenje i optimizacija troškova održavanja
- Provedba sigurnosnih i zaštitnih protokola
- Organizacija premještanja zaposlenika i opreme
- Podrška u organizaciji sastanaka i internih događanja
- Vođenje evidencije i izrada izvještaja
- Rješavanje tehničkih i logističkih problema
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje osnovnih tehničkih i sigurnosnih standarda
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Sposobnost brzog rješavanja problema
- Diskrecija i profesionalnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administraciji ureda ili objekata?
- Kako biste organizirali održavanje uredskih prostora?
- Na koji način pratite i optimizirate troškove?
- Imate li iskustva u suradnji s vanjskim dobavljačima?
- Kako rješavate hitne tehničke probleme?
- Koje sigurnosne protokole ste do sada provodili?
- Kako organizirate premještanje zaposlenika i opreme?
- Koje alate koristite za vođenje evidencije?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Što vas motivira za rad na ovoj poziciji?
