Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Agent u podršci ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo agenta u podršci ureda koji će biti ključna karika u administrativnim procesima naše tvrtke. Uloga uključuje upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s klijentima i internim timovima, te osiguravanje da svi uredski poslovi teku glatko i učinkovito. Idealni kandidat treba biti organiziran, precizan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Agent u podršci ureda će surađivati s različitim odjelima kako bi podržao svakodnevne operacije, rješavao upite i pružao administrativnu podršku. Ova pozicija zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i poznavanje uredskih alata i tehnologija. Ako ste osoba koja voli raditi u timu, rješavati probleme i doprinositi uspjehu organizacije, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i internim timovima
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija
- Koordinacija sastanaka i događaja
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Rješavanje upita i problema vezanih uz uredske procese
- Održavanje uredskog reda i organizacije
- Suradnja s drugim odjelima radi učinkovitog poslovanja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Dobre vremenske i organizacijske sposobnosti
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
- Odgovornost i pouzdanost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste dosad obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako rješavate konflikte u timu?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako pristupate rješavanju hitnih zadataka?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali upravljati više zadataka istovremeno?
- Kako osiguravate točnost u svom radu?
- Kako komunicirate s nezadovoljnim klijentima?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
