Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Crkveni izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Crkvenog izvršnog asistenta koji će pružati ključnu administrativnu i organizacijsku podršku crkvenim vođama i osoblju. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za rad u dinamičnom okruženju. Crkveni izvršni asistent odgovoran je za upravljanje dnevnim rasporedom, organizaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu izvještaja te komunikaciju s članovima crkve i vanjskim suradnicima. Osoba na ovoj poziciji bit će prva kontakt točka za mnoge aktivnosti unutar crkve, uključujući koordinaciju događanja, vođenje korespondencije i podršku u planiranju projekata. Također će biti odgovorna za održavanje povjerljivosti osjetljivih informacija i osiguravanje da svi administrativni zadaci budu izvršeni pravovremeno i učinkovito. Idealan kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u administrativnim poslovima, te sposobnost rada s različitim skupinama ljudi. Poznavanje crkvene strukture i vrijednosti je prednost, kao i iskustvo u radu s volonterima i vođenju projekata. Ova pozicija zahtijeva fleksibilnost, proaktivnost i sposobnost rješavanja problema. Ako ste osoba koja voli pomagati drugima, imate osjećaj za detalje i želite biti dio tima koji doprinosi zajednici, pozivamo vas da se prijavite za ovu važnu i ispunjavajuću ulogu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje dnevnog rasporeda crkvenih vođa
- Priprema i distribucija službenih dokumenata i izvještaja
- Koordinacija i zakazivanje sastanaka i događanja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija s članovima crkve i vanjskim suradnicima
- Podrška u planiranju i provedbi crkvenih projekata
- Upravljanje korespondencijom (e-mail, pošta, telefonski pozivi)
- Održavanje povjerljivosti osjetljivih informacija
- Suradnja s volonterima i drugim članovima osoblja
- Rješavanje administrativnih problema i zadataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office, e-mail)
- Sposobnost samostalnog rada i upravljanja vremenom
- Visoka razina diskrecije i povjerljivosti
- Fleksibilnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje crkvene strukture i vrijednosti (prednost)
- Iskustvo u radu s volonterima (prednost)
- Sposobnost rješavanja problema i multitaskinga
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi kao crkveni izvršni asistent?
- Imate li iskustva u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Jeste li radili s volonterima ili u neprofitnom sektoru?
- Kako upravljate višestrukim zadacima istovremeno?
- Koje računalne programe najbolje poznajete?
- Kako biste reagirali na hitnu situaciju u crkvenoj zajednici?
- Što vas motivira za rad u crkvenom okruženju?
- Imate li iskustva u organizaciji događanja?
