Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Digitalni Operativni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo digitalnog operativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim digitalnim operacijama. Kao digitalni operativni asistent, bit ćete odgovorni za upravljanje raznim administrativnim zadacima, koordinaciju digitalnih projekata i osiguravanje nesmetanog tijeka informacija unutar organizacije. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada s digitalnim alatima i platformama te proaktivnost u rješavanju problema.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje elektroničkom poštom, vođenje digitalnih dokumenata, zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja i podršku timovima u svakodnevnim operacijama. Također ćete biti uključeni u optimizaciju digitalnih procesa, implementaciju novih softverskih rješenja i pružanje tehničke podrške kolegama.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu s digitalnim alatima kao što su Google Workspace, Microsoft Office 365, sustavi za upravljanje zadacima i komunikacijske platforme. Očekuje se visoka razina samostalnosti, preciznosti i sposobnosti multitaskinga. Poznavanje osnovnih principa digitalne sigurnosti i zaštite podataka je prednost.
Na ovoj poziciji imat ćete priliku raditi u dinamičnom okruženju, razvijati svoje digitalne vještine i doprinositi uspjehu organizacije kroz učinkovitu podršku operativnim procesima. Ako ste motivirani, organizirani i spremni na učenje novih tehnologija, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje elektroničkom poštom i digitalnom korespondencijom
- Organizacija i zakazivanje online sastanaka
- Vođenje i arhiviranje digitalnih dokumenata
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Podrška u implementaciji novih digitalnih alata
- Koordinacija između različitih timova i odjela
- Praćenje i optimizacija digitalnih procesa
- Pružanje osnovne tehničke podrške kolegama
- Ažuriranje informacija na internim platformama
- Osiguravanje zaštite i sigurnosti digitalnih podataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu s digitalnim alatima (Google Workspace, MS Office 365)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i samostalnog rada
- Poznavanje osnovnih principa digitalne sigurnosti
- Preciznost i pažnja na detalje
- Proaktivnost i spremnost na učenje novih tehnologija
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Osnovno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje digitalne alate najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Imate li iskustva s organizacijom online sastanaka?
- Kako biste opisali svoj pristup rješavanju problema?
- Na koji način osiguravate sigurnost digitalnih podataka?
- Jeste li ikada implementirali novo softversko rješenje u timu?
- Kako upravljate višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja i analiza?
- Koje su vaše ključne organizacijske vještine?
- Kako reagirate na promjene u digitalnim procesima?
- Zašto želite raditi kao digitalni operativni asistent?
