Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Direktor administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Direktora administracije koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svim administrativnim funkcijama unutar naše organizacije. Kao ključni član upravljačkog tima, direktor administracije osigurava da svi administrativni procesi teku nesmetano, podržavajući strateške ciljeve tvrtke i omogućujući ostalim odjelima da optimalno funkcioniraju. Odgovornosti uključuju vođenje administrativnog osoblja, razvoj i implementaciju politika i procedura, optimizaciju radnih procesa te nadzor nad budžetom i resursima. Direktor administracije također je odgovoran za održavanje visokih standarda organizacije dokumenata, upravljanje ugovorima, koordinaciju s drugim odjelima te osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima. Uloga zahtijeva izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema te iskustvo u vođenju tima. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, sposobnost donošenja odluka pod pritiskom, te je proaktivan u identificiranju i implementaciji poboljšanja procesa. Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i značajan utjecaj na uspjeh organizacije. Ako ste motivirani, orijentirani na detalje i želite raditi u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i nadzor administrativnog osoblja
- Razvoj i implementacija administrativnih politika i procedura
- Optimizacija administrativnih procesa i radnih tokova
- Upravljanje budžetom i resursima odjela
- Koordinacija s drugim odjelima radi podrške poslovanju
- Osiguravanje usklađenosti s zakonima i propisima
- Održavanje i organizacija dokumentacije i ugovora
- Izvještavanje upravi o administrativnim pitanjima
- Rješavanje složenih administrativnih problema
- Identifikacija i implementacija poboljšanja procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS, poželjno iz područja ekonomije, prava ili menadžmenta
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Iskustvo u vođenju tima
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Sposobnost rada pod pritiskom i donošenja odluka
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Visoka razina odgovornosti i profesionalnosti
- Proaktivnost i orijentiranost na rješavanje problema
- Odlično poznavanje hrvatskog i engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u vođenju administrativnog tima?
- Kako pristupate optimizaciji administrativnih procesa?
- Možete li navesti primjer uspješne implementacije nove procedure?
- Kako osiguravate usklađenost s relevantnim zakonima?
- Na koji način motivirate svoj tim?
- Kako rješavate konflikte unutar odjela?
- Koje alate koristite za organizaciju dokumentacije?
- Kako upravljate budžetom administrativnog odjela?
- Što smatrate najvećim izazovom u administraciji?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
