Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Ispitni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo ispitnog tajnika koji će biti ključna osoba u organizaciji i provedbi ispitnih aktivnosti. Ispitni tajnik ima zadatak osigurati da svi administrativni aspekti vezani uz ispite budu pravilno i pravovremeno obavljeni. To uključuje koordinaciju rasporeda ispita, komunikaciju s kandidatima i ispitivačima, vođenje evidencije o rezultatima te osiguravanje usklađenosti s propisima i standardima obrazovne ustanove ili organizacije. Idealni kandidat treba biti organiziran, precizan i sposoban raditi pod pritiskom, te imati izvrsne komunikacijske vještine. Također, važno je poznavanje relevantnih zakonskih i institucionalnih procedura vezanih uz ispitne procese. Ispitni tajnik surađuje s različitim odjelima i osigurava da svi sudionici ispita imaju potrebne informacije i podršku. Ova uloga zahtijeva visoku razinu odgovornosti i diskrecije, jer se radi s povjerljivim informacijama. Ako ste osoba koja voli raditi u dinamičnom okruženju i želite doprinijeti kvaliteti obrazovanja ili certifikacije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija rasporeda ispita.
- Komunikacija s kandidatima i ispitivačima.
- Vođenje evidencije o prijavama i rezultatima ispita.
- Priprema i distribucija ispitnih materijala.
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i standardima.
- Rješavanje upita i problema vezanih uz ispite.
- Suradnja s obrazovnim institucijama i tijelima za certifikaciju.
- Priprema izvještaja o ispitnim aktivnostima.
- Održavanje povjerljivosti podataka.
- Podrška u razvoju i unapređenju ispitnih procesa.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili obrazovanju.
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i relevantnih softverskih alata.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima.
- Diskrecija i odgovornost.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz obrazovanje ili certifikaciju.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji ispitnih procesa?
- Kako biste riješili konflikt između kandidata i ispitivača?
- Koje softverske alate koristite za administraciju?
- Kako osiguravate povjerljivost podataka?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje su vam najvažnije vještine za ovu poziciju?
- Kako biste unaprijedili postojeće ispitne procedure?
- Jeste li radili s obrazovnim institucijama ili certifikacijskim tijelima?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete?
- Kako pristupate rješavanju problema u radu?
