Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrator za nekretnine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog administratora za nekretnine koji će igrati ključnu ulogu u upravljanju administrativnim i operativnim aspektima poslovanja s nekretninama. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, poznavanje tržišta nekretnina te sposobnost koordinacije između različitih timova i klijenata. Idealni kandidat će imati iskustva u administraciji, upravljanju dokumentacijom, komunikaciji s klijentima i podršci prodajnim i upravljačkim timovima.
Izvršni administrator za nekretnine odgovoran je za vođenje evidencije o nekretninama, pripremu i obradu ugovora, zakazivanje sastanaka, upravljanje kalendarima i podršku u svakodnevnim operacijama. Također će biti zadužen za komunikaciju s klijentima, agencijama, pravnicima i drugim relevantnim stranama kako bi se osigurala pravovremena i točna razmjena informacija.
Osoba na ovoj poziciji mora biti detaljno orijentirana, sposobna za rad pod pritiskom i imati izvrsne vještine upravljanja vremenom. Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz nekretnine, kao i iskustvo u radu s bazama podataka i softverima za upravljanje nekretninama, smatra se velikom prednošću.
Uloga također uključuje pripremu izvještaja, praćenje statusa transakcija, ažuriranje internih sustava i osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i zakonodavstvom. Izvršni administrator za nekretnine mora biti sposoban samostalno donositi odluke, ali i učinkovito surađivati s timom.
Ako ste proaktivna, organizirana i komunikativna osoba s iskustvom u administraciji i interesom za sektor nekretnina, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg dinamičnog tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje administrativnim zadacima vezanim uz nekretnine
- Priprema i obrada ugovora i druge pravne dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i komunikacija s klijentima
- Vođenje evidencije o nekretninama i transakcijama
- Podrška prodajnim i upravljačkim timovima
- Ažuriranje baza podataka i internih sustava
- Priprema izvještaja i analiza
- Osiguravanje usklađenosti s pravnim regulativama
- Komunikacija s vanjskim suradnicima i institucijama
- Upravljanje kalendarima i rokovima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja ekonomije, prava ili srodnog
- Iskustvo u administraciji, poželjno u sektoru nekretnina
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa i softvera za upravljanje nekretninama
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz nekretnine
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Visoka razina točnosti i pažnje na detalje
- Odgovornost i profesionalnost u radu s klijentima
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administraciji nekretnina?
- Koje softvere za upravljanje nekretninama ste koristili?
- Kako biste opisali svoj pristup organizaciji i upravljanju vremenom?
- Imate li iskustva u pripremi ugovora i pravne dokumentacije?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje su vaše ključne vještine u komunikaciji s klijentima?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskoj dinamici?
- Poznajete li zakonske regulative vezane uz promet nekretninama?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspjeh u ovom području?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
