Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent u nekretninama
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog asistenta u nekretninama koji će pružati administrativnu i operativnu podršku izvršnom timu u tvrtki za upravljanje nekretninama. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju dnevnih aktivnosti, upravljanje kalendarom, pripremu izvještaja i komunikaciju s klijentima i partnerima. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te razumijevanje tržišta nekretnina. Također, važno je da posjeduje dobre komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Izvršni asistent će surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako bi osigurao učinkovito poslovanje i podršku menadžmentu. Ova uloga zahtijeva visoku razinu diskrecije, profesionalnosti i samostalnosti u radu. Kandidat će biti uključen u pripremu prezentacija, organizaciju sastanaka i praćenje projekata vezanih uz nekretnine. Pozicija nudi priliku za razvoj karijere u sektoru nekretnina i rad u stimulativnom okruženju s mogućnošću usavršavanja i napredovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i organizacija sastanaka izvršnog tima
- Priprema i uređivanje poslovne dokumentacije i izvještaja
- Koordinacija komunikacije između menadžmenta, klijenata i partnera
- Praćenje i izvještavanje o statusu projekata i zadataka
- Organizacija putovanja i poslovnih događaja
- Podrška u pripremi prezentacija i materijala za sastanke
- Održavanje uredske administracije i arhiviranje dokumenata
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka
- Rješavanje administrativnih problema i upita
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području ekonomije ili upravljanja
- Iskustvo na sličnim pozicijama u sektoru nekretnina ili srodnim područjima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
- Sposobnost timskog rada i prilagodljivost
- Dobre jezične vještine, uključujući hrvatski i engleski jezik
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s izvršnim timom?
- Kako organizirate svoj rad u dinamičnom okruženju?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarom i zadacima?
- Kako pristupate rješavanju konflikata ili problema u timu?
- Imate li iskustva u sektoru nekretnina?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost u pripremi izvještaja?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji s klijentima?
- Kako pristupate organizaciji poslovnih putovanja i događaja?
- Koji su vaši ciljevi u karijeri u sektoru nekretnina?
