Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator crkvene administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora crkvene administracije koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim procesima unutar crkvene zajednice. Osoba na ovoj poziciji bit će ključna za održavanje urednog i organiziranog rada crkvenog ureda, pružanje podrške svećenstvu, volonterima i članovima zajednice te osiguravanje da svi administrativni zadaci budu pravovremeno i precizno izvršeni. Koordinator crkvene administracije surađuje s različitim odjelima i timovima unutar crkve, organizira sastanke, vodi evidenciju članova, upravlja dokumentacijom i komunikacijom te pomaže u planiranju i provedbi crkvenih događanja. Također, odgovoran je za financijsku administraciju, uključujući praćenje donacija, izradu izvještaja i suradnju s računovodstvom. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u administraciji i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ova uloga zahtijeva visok stupanj diskrecije, odgovornosti i posvećenosti radu u skladu s vrijednostima i misijom crkvene zajednice. Koordinator crkvene administracije također je zadužen za vođenje evidencije o volonterima, koordinaciju rasporeda, pripremu materijala za bogoslužja i druge aktivnosti, kao i za pružanje podrške članovima zajednice u svakodnevnim pitanjima. Poželjno je iskustvo u radu s crkvenim ili neprofitnim organizacijama te poznavanje osnovnih financijskih i pravnih procedura. Ako ste organizirana, komunikativna i pouzdana osoba s izraženim osjećajem za zajednicu, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje administrativnih poslova crkve
- Upravljanje dokumentacijom i evidencijama članova
- Koordinacija sastanaka i crkvenih događanja
- Pružanje podrške svećenstvu i volonterima
- Praćenje i izvještavanje o financijskim transakcijama
- Komunikacija s članovima zajednice i vanjskim suradnicima
- Izrada i distribucija službenih dopisa i materijala
- Vođenje evidencije o donacijama i proračunu
- Organizacija rasporeda i zadataka volontera
- Osiguravanje usklađenosti s internim pravilima i procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u neprofitnom sektoru
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Visok stupanj diskrecije i odgovornosti
- Poznavanje osnovnih financijskih i pravnih procedura
- Fleksibilnost i spremnost na rad u dinamičnom okruženju
- Poželjno iskustvo u radu s crkvenim zajednicama
- Osjećaj za rad s ljudima i empatija
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Jeste li radili u crkvenim ili neprofitnim organizacijama?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete?
- Kako biste riješili konflikt među članovima tima?
- Imate li iskustva u vođenju financijske evidencije?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Jeste li sudjelovali u organizaciji događanja?
- Zašto želite raditi u crkvenoj zajednici?
