Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator sastanaka
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora sastanaka koji će biti odgovoran za učinkovito planiranje, organizaciju i koordinaciju svih vrsta sastanaka unutar naše tvrtke. Osoba na ovoj poziciji mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i detaljnu orijentaciju kako bi osigurala da svi sastanci teku glatko i prema planu. Koordinator sastanaka surađivat će s različitim odjelima, upravljati kalendarima, pripremati potrebnu dokumentaciju te osiguravati tehničku podršku tijekom sastanaka. Također, bit će odgovoran za praćenje i evidentiranje zaključaka te osiguravanje da se dogovorene akcije provedu na vrijeme. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji ili sličnim ulogama, te je sposoban raditi u dinamičnom okruženju s visokim stupnjem profesionalnosti i diskrecije. Ova uloga je ključna za održavanje učinkovitosti i produktivnosti unutar organizacije, te zahtijeva proaktivnost i sposobnost rješavanja problema u realnom vremenu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i zakazivanje sastanaka prema rasporedu sudionika
- Koordinacija logistike sastanaka, uključujući prostorije i tehničku opremu
- Priprema i distribucija materijala za sastanke
- Vođenje evidencije o održanim sastancima i zapisnicima
- Komunikacija s internim i eksternim sudionicima
- Praćenje izvršenja dogovorenih zadataka i akcija nakon sastanaka
- Upravljanje kalendarima i podsjetnicima za sastanke
- Rješavanje problema vezanih uz organizaciju sastanaka
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke
- Održavanje profesionalnog i urednog radnog okruženja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim administrativnim ili koordinacijskim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja vremenom i multitaskinga
- Poznavanje rada s kalendarima i alatima za zakazivanje
- Osnovno znanje rada s računalom i uredskim programima
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog rada i inicijative
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji i koordinaciji sastanaka?
- Koje alate koristite za zakazivanje i upravljanje sastancima?
- Kako pristupate rješavanju nepredviđenih problema tijekom sastanka?
- Kako osiguravate da su svi sudionici informirani o detaljima sastanka?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali koordinirati više sastanaka istovremeno?
- Kako pratite i osiguravate izvršenje zadataka dogovorenih na sastancima?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji s različitim timovima?
- Kako se nosite s promjenama u rasporedu u posljednjem trenutku?
- Koje metode koristite za vođenje zapisnika sa sastanaka?
- Kako održavate profesionalnost u stresnim situacijama?
