Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator upisa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora upisa koji će biti odgovoran za upravljanje i koordinaciju svih aktivnosti vezanih uz upis studenata na obrazovne programe. Osoba na ovoj poziciji će surađivati s različitim odjelima unutar obrazovne ustanove kako bi osigurala pravovremenu i točnu obradu prijava, organizaciju upisnih rokova, te pružanje podrške kandidatima tijekom cijelog procesa upisa. Koordinator upisa također prati i analizira podatke o upisima, priprema izvještaje za upravu te predlaže poboljšanja procesa kako bi se povećala učinkovitost i zadovoljstvo kandidata. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u administraciji obrazovanja te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pozicija zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost rješavanja problema i rad u timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija procesa upisa studenata.
- Suradnja s obrazovnim odjelima i administracijom.
- Organizacija i praćenje upisnih rokova.
- Pružanje informacija i podrške kandidatima.
- Priprema izvještaja o upisima i analiza podataka.
- Predlaganje poboljšanja procesa upisa.
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije.
- Sudjelovanje u promociji obrazovnih programa.
- Praćenje usklađenosti s propisima i politikama.
- Organizacija upisnih događaja i sastanaka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području obrazovanja ili administracije.
- Iskustvo na sličnim poslovima u obrazovanju ili administraciji.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih alata.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa u obrazovanju.
- Fleksibilnost i prilagodljivost.
- Visoka razina odgovornosti i profesionalnosti.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u koordinaciji upisnih procesa?
- Kako organizirate rad u dinamičnom okruženju?
- Koje administrativne alate najčešće koristite?
- Kako pristupate rješavanju problema tijekom upisa?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost podataka?
- Kako komunicirate s kandidatima i kolegama?
- Koje metode koristite za praćenje i analizu podataka?
- Kako predlažete i implementirate poboljšanja procesa?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
