Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za evidenciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za evidenciju koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje svih evidencija unutar naše organizacije. Osoba na ovoj poziciji mora osigurati točnost, pravovremenost i sigurnost podataka, kao i njihovu dostupnost relevantnim odjelima i suradnicima. Koordinator za evidenciju surađivat će s različitim timovima kako bi optimizirao procese prikupljanja, pohrane i analize podataka te osigurao usklađenost s internim i zakonskim standardima. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, očekuje se da će aktivno sudjelovati u razvoju i implementaciji novih sustava za evidenciju, kao i u edukaciji zaposlenika o pravilnom vođenju evidencije. Pozicija zahtijeva visoku razinu odgovornosti i diskrecije zbog prirode podataka s kojima se radi. Ako ste osoba koja voli red, preciznost i ima sposobnost koordinacije više zadataka istovremeno, ovo je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih evidencija unutar tvrtke
- Osiguravanje točnosti i pravovremenosti unosa podataka
- Suradnja s različitim odjelima radi prikupljanja potrebnih informacija
- Održavanje sigurnosti i povjerljivosti podataka
- Razvijanje i implementacija procedura za vođenje evidencije
- Praćenje usklađenosti s internim i zakonskim standardima
- Edukacija zaposlenika o pravilima vođenja evidencije
- Izrada izvještaja i analiza na temelju prikupljenih podataka
- Optimizacija procesa evidencije radi povećanja učinkovitosti
- Rješavanje problema vezanih uz evidenciju i podatke
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili srodnom
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja evidencijom
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Sposobnost rada samostalno i u timu
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa vezanih uz evidenciju
- Napredno znanje rada s računalnim programima za evidenciju
- Diskrecija i odgovornost u radu s povjerljivim podacima
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u vođenju evidencije?
- Kako osiguravate točnost i sigurnost podataka?
- Koje programe koristite za upravljanje evidencijom?
- Kako pristupate rješavanju problema vezanih uz evidenciju?
- Jeste li radili na razvoju ili optimizaciji sustava za evidenciju?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali koordinirati više zadataka istovremeno?
- Kako educirate kolege o pravilnom vođenju evidencije?
- Koje zakonske propise poznajete u vezi s evidencijom podataka?
- Kako pratite usklađenost evidencije s internim pravilima?
