Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za dokumentaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za dokumentaciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta poslovne dokumentacije unutar organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Ova uloga je ključna za osiguravanje da svi dokumenti budu pravilno klasificirani, lako dostupni i u skladu s važećim zakonima i internim politikama.
Službenik za dokumentaciju surađuje s različitim odjelima kako bi osigurao točnost i ažurnost dokumentacije, uključujući ugovore, interne procedure, izvještaje i druge administrativne zapise. Također je odgovoran za digitalizaciju fizičkih dokumenata, upravljanje bazama podataka i arhiviranje zastarjele dokumentacije u skladu s pravilima o čuvanju podataka.
Osoba na ovoj poziciji mora biti tehnički potkovana, s iskustvom u radu s dokumentacijskim sustavima i alatima za upravljanje dokumentima. Također je važno razumijevanje zakonskih i regulatornih zahtjeva vezanih uz pohranu i zaštitu podataka.
Uspješan kandidat će imati sposobnost rada pod pritiskom, upravljanja više zadataka istovremeno i održavanja visokog stupnja točnosti. Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom okruženju gdje je preciznost i organiziranost ključna za uspjeh.
Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i imate iskustva u administraciji i upravljanju dokumentima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje fizičke i digitalne dokumentacije
- Održavanje sustava za upravljanje dokumentima
- Osiguravanje usklađenosti dokumentacije s internim i zakonskim zahtjevima
- Suradnja s drugim odjelima radi prikupljanja i ažuriranja dokumenata
- Digitalizacija i skeniranje fizičkih dokumenata
- Praćenje roka čuvanja i pravilno arhiviranje zastarjele dokumentacije
- Priprema izvještaja i analiza vezanih uz dokumentaciju
- Zaštita povjerljivih informacija i osiguranje pristupa samo ovlaštenim osobama
- Sudjelovanje u revizijama i inspekcijama dokumentacije
- Ažuriranje procedura i smjernica za upravljanje dokumentima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili upravljanju dokumentacijom
- Poznavanje alata za upravljanje dokumentima (npr. DMS, SharePoint)
- Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim podacima
- Poznavanje zakonskih propisa o čuvanju i zaštiti podataka
- Sposobnost rada samostalno i u timu
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Poželjno iskustvo u radu s arhivskom dokumentacijom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s dokumentacijom?
- Jeste li koristili neki sustav za upravljanje dokumentima? Koji?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Imate li iskustva u digitalizaciji dokumenata?
- Kako organizirate arhivu i pratite rokove čuvanja dokumenata?
- Kako reagirate na rad pod pritiskom i s više zadataka?
- Koje zakonske propise poznajete vezane uz pohranu podataka?
- Jeste li sudjelovali u revizijama dokumentacije?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
