Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osobni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo osobnog asistenta koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i organizacijsku podršku menadžmentu. Osobni asistent igra ključnu ulogu u učinkovitom upravljanju dnevnim aktivnostima, koordinaciji sastanaka, upravljanju kalendarom i komunikaciji s različitim odjelima i vanjskim suradnicima. Idealni kandidat mora biti izuzetno organiziran, sposoban za multitasking i imati izvrsne komunikacijske vještine. Osim toga, očekuje se da će osobni asistent biti diskretan, pouzdan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Uloga uključuje pripremu izvještaja, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju putovanja i pružanje podrške u različitim projektima. Osobni asistent također pomaže u rješavanju administrativnih zadataka kako bi menadžment mogao fokusirati na strateške ciljeve. Kandidat treba imati dobro poznavanje uredskih alata, sposobnost brzog učenja i prilagodbe te proaktivni pristup radu. Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom i kalendarom menadžmenta
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema i uređivanje poslovne dokumentacije
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Koordinacija putovanja i smještaja
- Praćenje i izvještavanje o projektima
- Pružanje administrativne podrške timu
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Održavanje uredske opreme i zaliha
- Pomoć u pripremi prezentacija i izvještaja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne organizacijske sposobnosti
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Odlične komunikacijske vještine
- Diskrecija i povjerljivost
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost multitaskinga
- Samostalnost i proaktivnost
- Dobre jezične vještine
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na sličnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li spremni na fleksibilno radno vrijeme?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Imate li iskustva u organizaciji događaja?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Koje su vaše najveće snage kao osobnog asistenta?
