Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnog službenika koji će pružati podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima i osiguravati nesmetano funkcioniranje ureda. Idealni kandidat bit će organiziran, pažljiv prema detaljima i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Pomoćni službenik odgovoran je za vođenje evidencije, obradu dokumenata, komunikaciju s klijentima i suradnicima te podršku ostalim članovima tima. Osim toga, očekuje se da će upravljati dolaznim i odlaznim poštanskim pošiljkama, pripremati izvještaje i pomagati u organizaciji sastanaka. Kandidat treba imati osnovno znanje rada na računalu, dobre komunikacijske vještine i sposobnost rada u timu. Poznavanje uredskih programa i osnovno računovodstveno znanje smatra se prednošću. Pomoćni službenik igra ključnu ulogu u održavanju uredske produktivnosti i efikasnosti, stoga je važno da bude pouzdan i proaktivan u izvršavanju svojih zadataka. Nudimo priliku za profesionalni razvoj i rad u poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija
- Organizacija i koordinacija sastanaka
- Komunikacija s klijentima i suradnicima
- Upravljanje uredskom opremom i zalihama
- Pomoć u osnovnim računovodstvenim poslovima
- Održavanje uredskog reda i čistoće
- Unos podataka u računalne sustave
- Suradnja s ostalim odjelima u tvrtki
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema
- Osnovno znanje rada na računalu (MS Office)
- Dobre organizacijske sposobnosti
- Komunikativnost i timski rad
- Pažnja prema detaljima
- Odgovornost i pouzdanost
- Sposobnost upravljanja vremenom
- Iskustvo na sličnim poslovima prednost
- Poznavanje osnovnog računovodstva prednost
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste dosad obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s MS Office paketom?
- Kako rješavate stresne situacije na poslu?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje su vaše jače strane u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi kao pomoćni službenik?
