Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik odjela
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika odjela koji će pružati podršku u svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima unutar određenog odjela. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju aktivnosti, komunikaciju s drugim odjelima, pripremu izvještaja te organizaciju sastanaka i događaja. Pomoćnik odjela mora biti organiziran, sposoban raditi u timu i imati dobre komunikacijske vještine. Također, očekuje se sposobnost upravljanja vremenom i rješavanja problema kako bi se osigurala učinkovita podrška radu odjela. Pozicija zahtijeva osnovno poznavanje rada na računalu, posebno u programima za obradu teksta i tablica, te spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima. Pomoćnik odjela igra ključnu ulogu u osiguravanju da odjel funkcionira glatko i učinkovito, te je važan član tima koji doprinosi postizanju ciljeva organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podrška u svakodnevnim administrativnim zadacima odjela
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema i obrada izvještaja i dokumenata
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim suradnicima
- Upravljanje kalendarom i rokovima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Pomoć u pripremi prezentacija i materijala za sastanke
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Sudjelovanje u timskim projektima i inicijativama
- Rješavanje manjih problema i upita unutar odjela
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Dobre organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Preciznost i odgovornost u radu
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima
- Dobre vremenske i organizacijske sposobnosti
- Poznavanje poslovne komunikacije
- Diskrecija i povjerljivost u radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete?
- Imate li iskustva u radu s MS Office paketom?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Kako pristupate učenju novih vještina?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti hitan problem?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji?
- Kako održavate točnost i preciznost u radu?
- Zašto želite raditi kao pomoćnik odjela?
