Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje dokumentacije unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost rada s različitim vrstama dokumenata te suradnju s različitim odjelima kako bi se osigurala točnost i pravovremenost informacija. Pomoćnik za kontrolu dokumenata igra ključnu ulogu u osiguravanju da su svi dokumenti pravilno arhivirani, dostupni i usklađeni s internim i vanjskim standardima. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, dobru organizacijsku sposobnost i razumijevanje važnosti sigurnosti podataka. Osim toga, očekuje se da će aktivno sudjelovati u poboljšanju procesa upravljanja dokumentima i podržavati tim u svakodnevnim zadacima vezanim uz dokumentaciju. Ova pozicija je izvrsna prilika za one koji žele razvijati svoje vještine u području upravljanja dokumentima i administracije unutar dinamičnog radnog okruženja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prikupljanje, organizacija i arhiviranje dokumenata.
- Provjera točnosti i potpune dokumentacije.
- Ažuriranje i održavanje baze podataka dokumenata.
- Suradnja s različitim odjelima radi prikupljanja potrebnih informacija.
- Osiguravanje usklađenosti s internim i zakonskim zahtjevima.
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija.
- Praćenje rokova za dostavu i arhiviranje dokumenata.
- Sudjelovanje u razvoju i implementaciji procedura za upravljanje dokumentima.
- Rješavanje upita vezanih uz dokumentaciju.
- Održavanje povjerljivosti i sigurnosti podataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja.
- Iskustvo u administraciji ili upravljanju dokumentima.
- Poznavanje rada s računalnim programima za upravljanje dokumentima.
- Organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima.
- Dobre komunikacijske vještine i sposobnost timskog rada.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa i standarda.
- Diskrecija i odgovornost u radu s povjerljivim informacijama.
- Sposobnost samostalnog rada i inicijative.
- Osnovno znanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentima?
- Kako osiguravate točnost i potpunost dokumenata?
- Koje programe za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako pristupate organizaciji velikog broja dokumenata?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste poboljšali neki administrativni proces?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje su vaše jake strane u timskom radu?
- Kako biste reagirali na zahtjev za hitnim pronalaženjem važnog dokumenta?
- Koje mjere poduzimate da biste spriječili gubitak podataka?
