Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za kontrolu dokumenata koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovito upravljanje, organizaciju i praćenje svih poslovnih dokumenata. Ova pozicija ključna je za održavanje urednosti, sigurnosti i dostupnosti dokumentacije unutar organizacije. Pomoćnik za kontrolu dokumenata odgovoran je za prijem, provjeru, arhiviranje i distribuciju dokumenata, kao i za održavanje sustava za upravljanje dokumentima. Osoba na ovoj poziciji surađuje s različitim odjelima kako bi osigurala da svi dokumenti budu ažurirani, pravilno označeni i dostupni ovlaštenim osobama. Također, Pomoćnik za kontrolu dokumenata sudjeluje u izradi izvještaja, provodi interne revizije dokumentacije i pomaže u implementaciji politika i procedura vezanih uz upravljanje dokumentima. Od kandidata se očekuje visoka razina organiziranosti, pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentacijom, poznaje rad na računalu i spreman je učiti nove sustave za upravljanje dokumentima. Pomoćnik za kontrolu dokumenata mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te učinkovito komunicirati s kolegama i nadređenima. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u dinamičnom okruženju i mogućnost napredovanja unutar organizacije. Ako ste odgovorna, precizna i motivirana osoba koja voli raditi s dokumentima i administracijom, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju i postanete dio našeg uspješnog tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prijem i evidentiranje ulaznih i izlaznih dokumenata
- Arhiviranje i organizacija dokumentacije prema internim procedurama
- Distribucija dokumenata relevantnim odjelima i osobama
- Održavanje sustava za upravljanje dokumentima
- Praćenje rokova i ažuriranje statusa dokumenata
- Izrada izvještaja o stanju dokumentacije
- Sudjelovanje u internim revizijama dokumentacije
- Osiguravanje povjerljivosti i sigurnosti dokumenata
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije procesa
- Pružanje administrativne podrške timu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu s dokumentacijom ili administraciji
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office, e-mail)
- Organiziranost i pažnja na detalje
- Odgovornost i diskrecija u radu s povjerljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Komunikativnost i spremnost na suradnju
- Poželjno iskustvo u radu sa sustavima za upravljanje dokumentima
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u radu s dokumentacijom?
- Kako biste opisali svoju organiziranost?
- Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Jeste li radili u timu i kako surađujete s kolegama?
- Kako se nosite s rokovima i stresnim situacijama?
- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Imate li iskustva s internim revizijama?
- Kako biste unaprijedili proces upravljanja dokumentima?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
